|
調查一下~~大會師在大鵬彎可行性
小弟參與過去年大會師的舉辦 今年大鵬彎正式啟用 想詢問一下大家對於舉辦在大鵬彎的看法
最直接的當然是費用問題 假日包場一天要45萬 所以要舉辦將不會再是一人500元能解決 當然這也不是每個俱樂部都有能力舉辦 因為參加人數決定一切 先不考慮贊助廠商的部份 小弟個人覺得一人收費約在1000-1500左右 活動內容可以包含0-400 甩尾 計時賽1.9K跟3.5K 這是內容初步的構思 唯獨無法舉辦100-200加速賽 賽道距離考量 怕煞車緩衝不足 不知道大家覺得多少的費用算合理 當然CCT一直以來都是以量取勝的俱樂部 若要想提升質的部份 勢必要增加每人參加的費用 又關於這點不知道大家有何看法 小弟比較偏向一個有質又有量的活動 不再只是大家大老遠開車過來 看了看沒什麼東西 很多人提早走的情形 回去之後又在唸說辦的不好 其實說穿了都是礙於經費問題 如果有質又有量的聚會 小弟覺得一人約在1500-2000內可以接受 畢竟久久舉辦一次 我也不想敗興而歸 而且有礙於大鵬彎舉辦金額較為龐大 所以小弟個人會建議以預先報名繳費的方式來推廣 日期最少也會在2個月前公佈 目的是讓需要排假的人事先準備 而未預先報名繳費者當天入場費將會比較高 這目的是為了確實控管當天活動人數的掌握 以及活動流程的安排 以往都是沒報名的一樣收相同費用 導致人員掌握不易 現場很容易亂七八糟 其實小弟最理想的做法是以邀請函方式入場 預先繳費報名才有邀請函 無邀請函者現場購票絕對與邀請函費用不同 這都只是小弟的構思 還需要大家集思廣益 小弟著實是想舉辦一場有質感的活動 再怎麼說BMW在台灣都算是高級車 我們怎麼可以辦的比國產車還LOW....... 歡迎大家多多發言 這只是個討論與調查 當然不要掀起筆戰喔 因為每個人的想法都值得被尊重 不接受其他的想法就不會是討論 基本上小朋友是不算費用的 若是有辦餐12歲以上收個伙食費即可 |
+1
|
讚讚讚
|
樓上兩位有沒有仔細詳讀阿 很重要耶!!
|
看完了
支持先繳錢發邀請函 比較好控管人數!! |
應先計算有意參加的人數...
再下去捉出預算! |
引用:
但聽到費用之後很多都縮了 所以我才想說先直接粗估費用 看看大家的想法與意願 |
引用:
|
變數很多
能去當然最好 建議先收費 個人認為繳費之後如果不能去 就當贊助大會師 |
如果一個人頭先預計500元~
一台車進場費也預計500元~ 發起一個投票評估看看~ 因為各位車友應該有些不是單獨前往~ 有的還會約朋友一起去或是有家庭的~ 依照往年的紀錄300台車600人不知能否達成? 也可以讓站內專業賣家或是廠商來設攤展示熱鬧熱鬧 當然也要收取一定費用(如果一攤5000~10000) 這樣的話活動經費是否比較有機會湊足 對大家也不會造成太大負擔 僅此建議參考參考........ |
大鵬灣一般門票也是1500~進去也只是看別人在吹
我們舉辦聚會也是1500~但是可以自己吹到爽~~ 大家不要以為1500很貴不值得~進去都是BMW就很值得了 而且大鵬灣是國際賽道不是你想進去吹就可以進去的~~ 所以這是一個大好的機會~~大家好好考慮吧!!!!! |
引用:
每人1500多的費用還可以舉辦午餐點心飲料之類的!! 若有結餘隔年一樣在大鵬灣舉行的機會將大增!!活動內容做些改變即可!! 每年大會師都在大鵬彎好像蠻屌的!!可以做到的俱樂部不多!! |
引用:
|
+1
|
之前有跟幾位車友談到這問題....有車友建議也可以只包下0~400跑道...
不過這樣整天都在拼"空隙阿"..會不會有點單調... 如果要跑全場..勢必時間方面必須要管控的很剛好.. 因為跑一圈也需要不少時間...如果有報名300台車....恐怕再細節與分組上要花時間來規劃...大家可以盡量提出看法....如果有機會真的很想在大鵬灣舉辦大會師... 還有假日要租借到場地的機會也不多...一般時間要舉辦又不是很方便.. 真是很兩難.... |
讚喔 ..星期日剛去看E34的大聚 辦的還不錯
|
吉兄~我有開一個投票概估經費~方便你們抓預算~可以幫忙置頂一下嗎?
|
支持..
專業賣家或是廠商來設攤展示.這很重要 篩選出 "高品質" 的BMW相關部品廠商. 讓車友大會師後 有滿滿的收穫 廠商參展需要費用 也可以自辦酒會 把過往的 龍潭TIS 擴大發揮 真的是不錯 如參展廠商 熱烈的話 車友的費用應該會再降一些. 卓見.. .....期待中 |
聯絡汎德看要不要贊助~去那邊擺個展售攤位~還有其他改裝零件大廠~不是都會有SHOW GIRL嗎?如此一來不但有經費又熱鬧~評估一下!!
|
可以 在找一下贊助廠商比如bmw原廠其實也可以增加他們的曝光度對他們也是有很大的幫助 這是小弟的淺見 要辦小弟一定去 加油喔
|
錢我是沒問題
但叫我開這麼快的時速 我會害怕啦 |
引用:
但是現在要做就做100分!!從現在開始調查評估!!然後再下去作業!! 時間目前我覺得在明年的這個時候!!我們用一年的時間來籌畫!! 務必把每項細節都規劃考慮進去!!甚至請記者來採訪發給她們新聞稿!! 不照新聞稿撥報不受訪!! |
贊成
|
引用:
二來大家可以依照組別進行交流!! |
引用:
如果車友反應熱烈~打鐵趁熱啦...... 現在大鵬灣剛開幕~很有新鮮感跟賣點 等到各大俱樂部都辦過就一點不稀奇了>"<~ |
剛剛又稍微想了一下 預先報名繳費方式是一定要做的
除了人數控管車輛掌握 最重要的是活動流程的安排 分組進行賽道體驗 沒有預先知道參加人數與車輛數是沒辦法做到的 而且這次小弟建議直接請當地工讀生為工作人員 工作人員有任何問題就直接向主辦人報告 這麼做也才不會造成繳費當義工的狀況 讓每個人都有得參予才是主要目的 而且沒拿錢的你要叫他做東做西要看他臉色 有拿錢的是他要看主辦人的臉色 ㄏㄏ 這些細節都攸關到活動的流暢度 |
引用:
當然能把時間縮短是再好不過 但也不能因為時間縮短而粗造爛制 |
引用:
第一類型 悠閒體驗組(安全至上~繞一圈體驗一下) 自我挑戰組(小飆一下~車友同場趣味) 熱血奔騰組(車友同場競技) 超越極限組(單圈計時賽) 第二類型 1600cc~2200cc 2200cc~2500cc 2500cc~3000cc 3000cc以上~~~~ 僅供參考~ 當然有改裝的也可以越級參加^^ |
好像不錯，價錢一台2000也尚可接受，唯一的問題是好遠...哈哈...我心裡上支持
|
以門票的方式
一個人投一票到時對票入場 (我隨便說說).. |
引用:
|
1.原廠組 散步組
2.改裝組(A. B. C) 3.無限改裝組 含超跑組 |
以預售票的方式
先買的話有優惠 買門票送cct會服+貼紙 (我隨便想想) |
引用:
請洽寬宏購票系統.......這樣子嗎?? |
引用:
這樣也不會有到時人數不足的狀況 反正確定要辦就算不是在大鵬灣也可以憑票劵退款 再者也不會有到時沒收到錢的狀況 只是說先買總要有個優惠 (我亂講的聽聽就好) |
6廠商方面：依現有擺攤地點請廠商擺攤，場地費10000(無限提供飲料跟水中午便當),或先期聯絡廠商確認擺攤大小，跟大鵬灣協調。(或現地看，只是比較麻煩)
7大鵬灣部份：依場地大小請他們派一個組長負責協調，一組工讀生來支援(一天要45萬，應該不會連人都不借吧？而且我們租他的地，他原本的工讀生要納涼嗎？) |
我要參加
可預收訂金方式確認人數 今年BMW駕訓營....要報名時已額滿 VW辦的活動....車也無法下去開.... 所以啦....門票3000內算我一個 |
我要去我要去~~~白馬衝了!拿出妳送ㄋㄟㄋㄟ的精神>"<
|
引用:
小弟認為雖然我們是以車會友 可是否應先考慮沒有要入場下去跑的車友跟家屬的活動為主 因為其實多數人都以參加活動為主而不是為了去大鵬灣賽車.... 有些家屬甚至並不對車子感興趣..那他們去了要為他們安排甚麼活動? (我只是突然想到隨便聽聽就好) |
僅供參考價格其實可以調整
|
感謝大家熱情的提供意見.........請繼續踴躍的提出看法!!
目前大家都有共識採用預先報名繳費的方式!! 這樣統計人數車輛就不會是問題...所以有可能會為每位下場的車友投保基本的保險!! 這也是必須考慮的一個環節..... |
採取預售票的方式很不錯阿
應該是很好的方法~不然依照以往車聚的經驗來看 每次說要去的都一大堆~到最後去的都沒幾個!! 門票1500-3000都可接受 畢竟又不是每天辦... |
引用:
|
引用:
或是製作預購的精美限量禮品(只有預購才有) |
要找SHOW GIRL 有需要 我可以找辦趴ㄉ SHOW GIRL
|
其實我主要都有考量到家庭跟比賽的人，可以辦一個小型園遊會（請小攤販賣香腸收個1000~2000也不錯），也可以於比賽時辦趣味競賽啊,只是看主辦而已。不過還是要看預約的人多少，才能決定品質，把時間定在三個月，先協調規劃，剩一個月在收錢，前一個禮拜發蓋BMWCCT章的票（註明參賽或家庭）
|
如果有確定要成行 能否請主辦人幫忙做個名牌 給有去參加的人
上面寫上網站暱稱跟現實生活的稱呼 不然到時去的人一堆都不知道要怎麼稱呼 |
引用:
(我幫別人問的) |
攤販可以招商
看看是否認識高雄或者是屏東跑夜市的攤販 應該會把費用降低. 預計多少参與人數.屆時額滿之後就可以與大鵬灣洽談....興奮中 |
當然要呀= =
|
引用:
|
呵呵!可以打的話我早就打光光了...
|
引用:
|
關於會師
除了一定要預繳報名費外 最好有個期限 一經報名繳費確定後 超過期限即不接受退費 BMW家族龐大 一定會遇到報名後因故想退出 這樣會搞死辛苦的主辦人 至於名牌的話 也是預繳報名費的車友才能製作 除了幾位辛苦的主辦人在處理之外 事前的準備或者現場一定會需要義工團隊 到時若有需要義工的話 小弟非常樂意幫忙 請各位主辦人不要客氣~ |
引用:
至於吃吃喝喝的攤位~人家要來賣就很偷笑了..... |
引用:
我相信很多車友都會想來賣東西 賣香腸賣雞排賣紅茶賣爆米花 就算只是業餘條件下也是不錯!! 這也算是一項活動啊 只是如果條件設的太嚴苛只為了賺錢 這樣就失去園遊會的樂趣了 對吧^^ (其實我很想要有園遊會....但當然以大家的意見為主啦..) |
引用:
到時分發自己寫上名字 省時又方便 |
如果有需要了解大鵬灣的相關資料可以PM給小弟..
小弟可以代詢問看看嘿..在地ㄝ啦...XD |
我在高雄有協力廠商 大型舞臺燈光音響公司(大型演唱會..運動會..熱舞妹妹...等等各個裝備人員都有) 需要任何支援可以找我...
只是我初算一下 我想1500是不夠的 應該是要2000一台車吧 還有 幕集人數 歸 幕集人數 繳費 歸繳費 這是兩碼子事 我建議應該採用 倒扣法 會好些 例如 幕集300台 每台2000元 這樣預算就會出來了 就是60萬 所以第一步應該是要 採用 類式報名匯款單表 這樣 統計的人好辦事 有多少台 就有多少款 並採每週或日發佈 這樣大家才看的到 還缺多少台 就能舉辦 我想這樣大家應該心理會積極些 屆時 發邀請函也才有費用..(郵票不用錢嗎..)....不然45萬都給人... 多出來的費用 那是要叫小樂 吉大 還是白馬出來貼錢嗎= =.. 同時義工也是要吃飯喝水的.. 因此至少還有15萬可以挪用於活動 同時間 也要想好 如果多出的款項是要做什麼用 沒想好 可能麻煩也會一堆 (一樣米養百樣人) 跟據小弟辦多年活動經驗 還有很多問題 不是一句兩言 可以說完 如果有什麼問題 可以打電話找我0.0 諮詢免費... 還有台中小余他們家也是辦活動的舞台燈光公司 也可以打電話找他 |
我支持到底~~~~~+1
|
參加+1 太複雜 我只要出人出錢出力就好(義工+1)
|
是蠻遠的
其他都能接受 |
順便提醒一下! 賽道內使用時間! 早上9點以前 跟下午5點以後! 賽道內是不准有車的!
(這是大鵬灣國家風管處規定的),但是"工作車"除外 |
引用:
|
引用:
就以前參加MARCH聚會....看到車友的家人一付不悅的表情... 場面也很尷尬，且下一次的聚會就沒看過他了...據說是家人覺得無聊:L 所以陪伴去的家人才是最重要的...畢竟全家同樂才是好阿~:D |
推推推,餐點千萬別再吃來路不明的肉品喔:p
|
我看情商一些擺夜市的"射氣球"打彈珠"撈金魚"烤肉攤"搖搖飲料攤"冰淇淋"等等.....
這樣就可以兼顧家人不至於無聊.... |
引用:
但是先決條件要先跟大鵬彎廠方聯絡觀察場地!! 做好停車區的規劃!!再來規劃廠商區跟夜市區!! |
引用:
這是沒有問題...不過進場時間應該提早一點...不然就是前一天去完成所有的布置.. |
引用:
|
請小莫大 幫忙詢問一下是否可以
提前一天去完成所有的布置 |
有朋友在問~開其他車種可以買票進去玩嗎?例如BENZ或是AUDI等等.....
|
引用:
|
引用:
停車區也會與BMW不同.........這也是可以規劃的!! |
CCT辦大會師，我們Ruff是一定會讚助的。
雖然大鵬灣很吸引人，但是以我參加、協辦過很多BMW聚會的經驗來看，中部以北的車友，真的很辛苦。要千里迢迢南下來參加聚會，多帶二個人的花費會很多，活動要吸引家屬，真的有點難度。 雖然我很想跑全長3.5km的大鵬灣賽道，不過跑1.9km的賽道也是可以考慮的方案!! 總之，我是義工固定班底，全力配合，全力協助就對了!! |
引用:
|
引用:
|
引用:
|
人多到時候吃飯也是很大的問題
如果要訂便當各區團隊自行辦理可能會比較好 分區統計的話比較不會出錯 |
2011夢時代車展26.27號.可以到那裡問問看是否有廠商願意贊助的~
|
引用:
非常贊成 最好能排在連續假日 可以方便北部車友 還可安排其它南部景點...... 不然真的很遠.....:):):) |
+1 啦~ 不過最好明年再辦 因為車車還在排隊
|
引用:
|
讚 +1
|
讚 +1
|
+1
|
引用:
|
讚...+1......!!
|
安排跟來的家人的活動 真的是滿重要 否則只有自己爽
就會有一堆人提早走 |
+1
|
先繳錢發邀請函 +1
如果 2 人 1 車 在 1000~1500。我還可以接受。 |
+1 :D
|
引用:
|
花1500去大鵬灣催催催--爽---這機會不是常有的---
|
聽友人說包場價格是可以喬的..
好像提到某些知名車商包場只花2開頭.. |
小弟建議先提出一份(預設性花費清單)
盡量把所有可能的花費先提出來 在+30%的預備金(這是預防到時資金不足) 把總金額推算出來再來除預計參加人數 雖然是粗算但大概能抓出一個人頭需要多少錢 如果過高再來刪減或尋求贊助 預計票價出來時再來討論價格是否大家都能接受 (王母娘娘託夢給小弟的僅供參考) |
贊助是一定要的啦..
|
讚讚~!!!
|
1500到2000是可以拉 但真的真的好遠喔
|
| 所有時間均為台北時間。現在的時間是 07:25 PM。 |
Powered by vBulletin® 版本 2026
版權所有 ©2000 - 2026，BMWCCT.